Emisión de Facturas seguras con VeriCloud
Vericloud es un software de facturación VeriFactu en la nube para autónomos y empresas que emite cada factura con las garantías que exigen el Real Decreto 1007/2023 y la AEAT. Lo ha desarrollado el equipo de Gespymes y puedes comprobarlo sin coste: mandas una factura de prueba al servidor de pruebas y ves cómo se registra.
Una factura segura va más allá de que nadie la lea sin permiso. Para Hacienda, es la que no se puede modificar sin dejar rastro, la que se verifica con su código QR y la que se conserva legible durante todo el plazo legal. Para tu negocio, es también la que guarda los datos de tus clientes con las garantías del RGPD.
Aquí verás cómo resuelve el programa cada una de esas capas de la facturación segura: el registro encadenado, la corrección con rectificativas, la conservación y la protección del dato.
Qué exige la ley a un sistema de facturación
Cada factura, con su huella encadenada
El artículo 29.2.j de la Ley General Tributaria, en la redacción que le dio la Ley Antifraude, pide a los sistemas de facturación que garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. El Real Decreto 1007/2023 lo traduce en una pieza técnica: la huella o hash.
Al emitir una factura, Vericloud calcula la huella de su registro incluyendo la del registro anterior. Si alguien cambiara un importe o una fecha días después, la cadena dejaría de cuadrar y la alteración saltaría a la vista. En modalidad VERI*FACTU, ese registro se remite a la AEAT en el momento, sin que prepares ningún archivo.
La factura que recibe tu cliente lleva un código QR y la leyenda «VERI*FACTU». Con ese QR, el destinatario puede comprobar en la sede electrónica de la AEAT que la factura está registrada, una garantía que un PDF sin más no ofrece.
Dentro del programa, el histórico de envíos y correcciones muestra cuándo se emitió cada factura, cuándo se remitió su registro y qué rectificativas tiene vinculadas. En la modalidad no VERI*FACTU la norma exige además firmar los registros y llevar un registro de eventos; con el envío automático esa exigencia no se aplica, porque la AEAT recibe cada registro en el momento.
Trazabilidad que tu cliente puede verificar
Qué te protege cuando algo sale mal
Menos riesgo de sanción
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria sanciona con 50.000 € por ejercicio a quien usa un sistema de facturación que no cumple o que ha sido alterado, y con hasta 150.000 € por ejercicio y tipo de sistema a quien lo produce o lo comercializa. El riesgo aparece tanto por no adaptarse como por usar un programa que permita retocar facturas ya emitidas.
Vericloud cierra esa puerta: una factura emitida no se edita, y cualquier corrección pasa por una rectificativa vinculada a la original. Junto con el registro automático, eso te da una protección frente a sanciones que depende de cómo funciona el sistema y no de tu memoria. Los supuestos concretos están en qué pasa si no cumples con VeriFactu.
Inalterable no significa rígido
Que una factura emitida no se pueda tocar no te quita margen de maniobra. Puedes revisar cada documento, programar envíos y consultar su historial cuando lo necesites. La restricción empieza en el momento de la emisión, que es justo cuando Hacienda necesita que nada cambie, y lo que haya que corregir después tiene su cauce en una rectificativa.
Dónde están tus datos y cómo se protegen
Las facturas contienen datos personales de tus clientes, y su tratamiento en Vericloud se ajusta al RGPD y a la LOPDGDD. La plataforma funciona en servidores de alta disponibilidad ubicados en la Unión Europea, con cifrado de datos de grado bancario y copias de seguridad diarias automatizadas, de modo que una avería en tu ordenador o la pérdida de un móvil no se llevan tu facturación.
Como el acceso es 100 % online, no quedan ficheros sueltos en los equipos de la oficina que alguien pueda copiar o borrar por error. Entras desde cualquier dispositivo y encuentras la misma información, ordenada y disponible para cuando Hacienda la pida. Así entendemos la facturación segura.
Cómo protege Vericloud cada factura y cada dato
Cada fila une una exigencia de la norma o del RGPD con la forma en que el programa la cumple.
| Módulo o requisito legal | Cómo lo resuelve Vericloud | Beneficio para tu negocio |
|---|---|---|
| Integridad e inalterabilidad (art. 29.2.j de la LGT) | Cada registro incluye la huella del anterior y la factura emitida no se edita. | Cualquier manipulación se detecta y tu sistema sigue siendo conforme. |
| Verificación de la factura | Código QR y leyenda «VERI*FACTU» en cada factura emitida. | Tu cliente puede comprobarla en la sede electrónica de la AEAT. |
| Corrección de errores | Factura rectificativa vinculada a la original, con su propio registro. | Corriges sin perder el rastro de lo que se emitió. |
| Conservación y accesibilidad | Facturas, registros e histórico de envíos guardados en la nube. | Los tienes a mano si Hacienda los pide. |
| Protección de datos (RGPD y LOPDGDD) | Servidores en la Unión Europea, cifrado y copias de seguridad diarias. | Los datos de tus clientes no dependen de un equipo local. |
Cómo se corrige una factura ya emitida
La factura original no se toca: se emite otra que la rectifica. Lo explicamos con más detalle en cómo corregir errores con facturas rectificativas.
- Localiza la factura original Búscala en el histórico y comprueba qué dato falla: el importe, los datos del cliente o el tipo de IVA.
- Crea la rectificativa Vincúlala a la factura que corrige e indica el motivo de la corrección.
- Emítela y deja que se registre La rectificativa lleva su propia numeración, su huella y su código QR, y su registro se remite a la AEAT como el de cualquier otra factura.
- Envíasela a tu cliente Le llega con la referencia a la original, y las dos quedan enlazadas en el histórico de correcciones.
Preguntas frecuentes sobre la seguridad de tus facturas
¿Qué pasa si borro una factura emitida?
Una factura emitida no se puede borrar: su registro ya forma parte de la cadena y, en modalidad VERI*FACTU, ya está en la AEAT. Si se emitió por error, la norma prevé un registro de anulación, que también queda encadenado y deja constancia. Si lo que falla es un dato, se corrige con una rectificativa.
¿Puedo editar una factura que ya he enviado a mi cliente?
No, y así lo exige la ley: un sistema que permitiera editarla incumpliría el requisito de inalterabilidad. Lo correcto es emitir una rectificativa vinculada a la original, que deja a la vista qué cambió y cuándo. Tu cliente recibe el documento nuevo y el anterior se mantiene en el histórico.
¿Dónde están guardados los datos de mis facturas?
En servidores de alta disponibilidad ubicados en la Unión Europea, con cifrado y copias de seguridad diarias automatizadas. No dependen de tu ordenador, así que los consultas desde cualquier dispositivo con conexión. El tratamiento cumple el RGPD y la LOPDGDD.
¿Las facturas de Vericloud llevan firma electrónica?
En la modalidad VERI*FACTU el reglamento no exige firmar cada registro: la seguridad la aportan la huella encadenada y la remisión inmediata a la AEAT. La firma electrónica de los registros, junto con el registro de eventos, es obligatoria en la modalidad no VERI*FACTU. Lo que lleva siempre la factura es el código QR para verificarla, como recoge la información oficial de la AEAT sobre VeriFactu.
Si quieres revisar tu caso con nosotros, cuéntanos cómo facturas hoy y lo vemos con una factura de prueba.
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