VeriFactu para Empresas y Pymes
Desde que se anunció la incorporación del sistema VeriFactu, muchas empresas —grandes y pequeñas— han empezado a revisar cómo llevan su facturación. No se trata solo de un cambio técnico. Es, más bien, una nueva forma de entender la relación con Hacienda, especialmente en lo que respecta a la transparencia en las operaciones y al control fiscal.
En este nuevo contexto, no basta con emitir facturas correctamente. Ahora, es necesario que esa información llegue directamente a la Agencia Tributaria, sin errores y en tiempo real. Esto obliga a revisar cómo está organizada la facturación, qué herramientas se están utilizando y si cumplen o no con lo que exige el nuevo modelo.
¿Cuál es la obligatoriedad de VeriFactu para Pymes y empresas?
Una de las principales dudas gira en torno a la obligatoriedad de VeriFactu para Pymes y empresas. La respuesta es clara: sí, es obligatorio para todos los negocios que emitan facturas y que estén sujetos al régimen fiscal español. Esto incluye tanto grandes compañías como pequeñas empresas o profesionales que facturen con regularidad.
Este sistema no discrimina por el volumen de ingresos o el número de empleados. La norma es igual para todos, y lo que cambia es la forma de aplicarla, dependiendo del tamaño y estructura de cada organización. Para muchos, esto supone un reto. Para otros, una oportunidad de modernizar procesos que ya necesitaban un cambio.
Cómo se vive el cambio en una pyme
El uso del sistema en pequeñas empresas suele tener sus particularidades. No siempre hay un departamento exclusivo de administración o personal dedicado solo a temas fiscales. Por eso, la herramienta que se utilice debe ser clara, accesible y fácil de integrar en el día a día.
Algunos negocios ya están utilizando soluciones que no requieren formación técnica ni conocimientos avanzados. Lo importante es que el software esté alineado con los requisitos legales y facilite la emisión y el envío automático de las facturas, sin alterar la rutina de trabajo.
Ventajas de tener el sistema bajo control
La facturación electrónica para negocios no solo responde a una exigencia legal. También ayuda a mantener el orden. Automatizar procesos, evitar errores al introducir datos y tener un registro claro de todas las operaciones son beneficios que toda empresa, grande o pequeña, valora.
Con un buen software fiscal para pymes, es más fácil tener todo en un mismo lugar, sin hojas de cálculo dispersas ni documentos sin respaldo. Además, se reducen los riesgos de sanciones y se gana tranquilidad, algo que no tiene precio cuando se trata de temas fiscales.
Qué puede pasar si no se aplica
No cumplir con esta obligación puede traer consecuencias. Desde advertencias por parte de la Agencia Tributaria hasta sanciones económicas que pueden afectar directamente a la liquidez del negocio. A esto se suma el riesgo de auditorías y revisiones más estrictas que podrían haberse evitado simplemente aplicando el sistema correctamente.
Lo cierto es que este tipo de exigencias no desaparecen. Se quedan. Por eso, cuanto antes se incorpore el sistema, más fácil será adaptarse sin prisas ni sobresaltos. La obligatoriedad de VeriFactu para Pymes y empresas no es algo futuro. Ya está aquí.
Contáctanos
En Vericloud trabajamos para que el proceso de adaptación no sea un dolor de cabeza. Si tienes dudas, necesitas orientación o quieres conocer cómo funciona nuestra solución, estamos disponibles para ayudarte.
Escríbenos, cuéntanos cómo trabajas actualmente y te proponemos una opción que se ajuste a tu realidad. Así de simple.