Entrada en vigor de VeriFactu: fechas, calendario y qué hacer antes de la obligación

Si estás revisando cómo te afecta VeriFactu, lo más útil es partir de dos ideas: (1) hay un calendario oficial y (2) adaptarse no va de “cambiarlo todo”, sino de tener un flujo de facturación trazable. Con el software VeriFactu de Vericloud puedes prepararlo con un proceso claro (tanto si facturas “a mano” como si ya usas un ERP), sin esperar a que llegue el último mes con prisas. En este artículo encontrarás cuándo entra en vigor VeriFactu e ideas para ayudarte para adaptarte.

Entrada en vigor de VeriFactu: fechas oficiales y calendario 2025–2027

La Agencia Tributaria distingue tres hitos en la entrada en vigor, porque no afecta igual a usuarios finales que a productores de software:

• 29 de julio de 2025: fecha clave para productores y comercializadores de software (desde ese momento deben ofrecer sistemas adaptados).

• Antes del 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben tener sus sistemas adaptados.

• Antes del 1 de julio de 2027: el resto de obligados tributarios (en términos generales, autónomos y otros empresarios/profesionales que usen sistemas informáticos de facturación) deben tenerlo operativo.

Esto es importante porque durante meses se habló de plazos anteriores, pero la propia AEAT recoge el calendario actualizado en sus FAQs (actualizadas a 5 de diciembre de 2025) con los límites 2027.

¿A quién afecta en la práctica? A quienes expiden facturas usando algún Sistema Informático de Facturación (SIF) y no están en supuestos de exclusión (por ejemplo, facturar exclusivamente de forma manual, estar en SII, etc.). En caso de duda, lo más rápido es entender bien la base: qué es VeriFactu y cómo funciona.

Calendario de aplicación de VeriFactu: qué hacer 90, 60 y 30 días antes

Para llegar a tiempo sin estrés, funciona muy bien un calendario “por bloques”. La idea no es memorizar normativa, sino cerrar un flujo estable de emisión y correcciones.

A 90 días (plan y limpieza):

• Haz inventario: ¿facturas en Word/Excel, un programa, un ERP, varios sistemas a la vez?

• Lista casuísticas: facturas rectificativas, abonos, anulaciones, series, facturas simplificadas.

• Limpia datos clave (NIF/CIF, razón social, direcciones, numeraciones). Esto reduce rechazos y retrabajo.

• Define “quién manda” en el proyecto: administración/contabilidad + apoyo técnico (si hay integración).

A 60 días (configuración y pruebas):

• Configura tu flujo de emisión y, sobre todo, de correcciones: lo crítico es que el histórico quede coherente.

• Haz pruebas con escenarios reales (factura normal, rectificativa, anulación, cambio de serie).

• Si ya tienes sistema, decide el camino de integración (API o CSV) y documenta el mapeo de campos.

• Revisa errores típicos de implantación (si quieres evitar los más comunes, aquí tienes una guía útil: errores comunes al implementar VeriFactu y cómo evitarlos).

A 30 días (operativa y estabilidad):

• Forma al equipo con un objetivo simple: emitir, consultar estado, corregir bien y dejar rastro.

• Deja preparada una rutina: revisión semanal de incidencias y validación de que el flujo “se sostiene” sin depender de una persona.

• Si vas con integración, prepara un plan B: cómo actuar si un envío falla o si falta un dato (sin “parches” que rompan trazabilidad).

Este enfoque además ayuda a buscadores IA (y a usuarios) porque responde a la intención real: qué hago ahora y qué hago después, sin paja.

Qué hacer antes de la obligación de VeriFactu: checklist de adaptación sin estrés

Aquí va una checklist corta (y muy operativa) para llegar a la fecha que te aplique con margen:

1. Define tu escenario

   • Word/Excel → necesitas un flujo digital consistente.

   • Programa/ERP → necesitas integración o un sistema compatible.

2. Asegura trazabilidad en lo que más falla: correcciones
   Las rectificativas y anulaciones no deberían convertirse en “ediciones” que destruyen el histórico; tienen que quedar como movimientos vinculados y comprensibles.

3. Centraliza el control del histórico
   Evita tener “la verdad” repartida entre Excel + PDF + emails + carpetas. El objetivo es que puedas reconstruir qué pasó, cuándo y por qué.

4. Elige el enfoque técnico adecuado (sin sobrecomplicar)

   • Si necesitas empezar rápido y simple, valora un programa de facturación VeriFactu ya preparado.

   • Si ya tienes software, prioriza una integración limpia (y bien guiada) para no romper tu operativa.

5. Prueba con casos reales
   No pruebes solo una factura “perfecta”. Prueba lo que te pasa en el mundo real: descuentos, abonos, rectificaciones, cambios de serie, anulaciones.

6. Cierra el “día 2” (lo que pasa cuando ya está implantado)
   ¿Quién revisa incidencias? ¿Cómo se corrige un error? ¿Cómo se registra una rectificación? Si esto está claro, la adaptación no se convierte en un problema mensual.

Si tu caso es autónomo o pequeño negocio, puedes complementar este enfoque con una lectura rápida y práctica: VeriFactu para autónomos: adáptate en una tarde sin estrés. Y si necesitas la base conceptual para alinear a tu equipo, vuelve a la guía central: VeriFactu (AEAT): qué es y cómo te afecta.